Informativa sulla raccolta dei dati, attraverso il sito web, e il loro trattamento
Premessa
Cangini e Tucci Diffusioni Snc, in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito definito “Titolare“), utilizza il sito (di cui è proprietario), raggiungibile tramite il dominio canginietucci.com, principalmente come strumento d’informazione e di promozione della propria attività e dei propri prodotti e (secondariamente) per dar facoltà ai visitatori di fruire di alcuni contenuti speciali dedicati agli iscritti e di registrarsi a un servizio (opzionale) di newsletter quando questi vogliano ricevere gli aggiornamenti sulla propria casella di posta elettronica. In conformità al Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (Testo rilevante ai fini del SEE), di seguito abbreviato con la sigla “GDPR” (General Data Protection Regulation / Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), che prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, si informano i Visitatori che il Titolare, tramite il sito, raccoglie alcuni dati, anche personali, per le suddette finalità (descritte poi in dettaglio nei punti successivi di questa informativa). Il trattamento dei dati è quindi improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti del Visitatore del sito web.Indice informativa sulla Privacy
- Dati raccolti dal sito, finalità e durata del trattamento 1.1. Dati raccolti durante l’uso generico del sito da parte del visitatore e durata del loro trattamento 1.2. Dati raccolti per consentire la fruizione di alcuni servizi specifici e durata del loro trattamento
- Come trattiamo le informazioni raccolte
- Come esercitare i propri diritti, previsti dal GDPR
- Come informiamo gli interessati in caso di modifiche sostanziali alla presente informativa
1. Dati raccolti dal sito, finalità e durata del trattamento
Allo scopo di garantire sempre la qualità e la congruità dei contenuti, la sicurezza e la fruibilità ottimale di alcune funzionalità specifiche, il sito, a seconda dell’utilizzo dello stesso da parte del visitatore, può raccogliere dati personali, anche in forma anonima e aggregata.1.1. Dati raccolti durante l’uso generico del sito da parte del visitatore e durata del loro trattamento
Durante la permanenza del Visitatore sul sito, il sistema informatico del Titolare potrà raccogliere una serie di dati come: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, tipo di dispositivo, host e URL di provenienza, al fine sia di mantenere un’adeguata protezione da eventuali azioni di pirateria informatica (volte a danneggiare il sito o a sottrarre/alterare illecitamente le informazioni con esso raccolte), sia di monitorare che le prestazioni del sito e dell’infrastruttura informatica a cui si appoggia si mantengano entro livelli accettabili. Unitamente a tali dati, il sito fa uso anche di cookie per le seguenti finalità:- raccogliere dati statistici anonimi e in forma aggregata al fine di monitorare l’utilizzo delle pagine web da parte dei visitatori, nell’ottica di mantenere o migliorare il livello qualitativo dei contenuti;
- consentire la corretta fruizione di alcune funzionalità (accesso all’area riservata, form contatti, commenti, video, mappe, calendari, pulsanti e riquadri “social”).
1.2. Dati raccolti per consentire la fruizione di alcuni servizi specifici e durata del loro trattamento
Al fine di permettere ai visitatori di fruire di specifici servizi (peraltro non basilari) del sito e, allo stesso tempo garantire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza (riduzione rischi da azioni di pirateria informatica e messaggi indesiderati o spam), il Titolare ha protetto l’accesso a dette funzionalità predisponendo un sistema per la registrazione facoltativa degli utenti che fossero interessati. Le funzionalità, disponibili ai soli utenti che vogliano registrarsi, sono le seguenti:- possibilità di accedere alla lista degli agenti e dei distributori dei nostri prodotti;
- ricezione di newsletter informative (qualora fosse sottoscritto tale servizio in fase di registrazione o anche successivamente);
- accesso a eventuali contenuti speciali che il Titolare può voler riservare agli iscritti che sono interessati alla sua attività.
- nome utente (pseudonimo scelto dall’iscritto) – utilizzato dall’utente stesso, insieme alla password per accedere all’area e alle funzionalità riservate;
- password di accesso (generata e fornita automaticamente dal sistema, eventualmente personalizzata dall’iscritto, e immagazzinata in modo criptato nel sistema) – utilizzata dal sistema, insieme al nome utente, per proteggere i dati dell’utente e per riconoscerlo quando accede all’area e alle funzionalità riservate;
- indirizzo email – utilizzato dal sistema, insieme a nome utente e password, sia per la protezione e il recupero dei dati sia per qualsiasi comunicazione (di servizio, di avviso e per eventuale newsletter) relativa alle funzionalità specifiche per le quali l’utente si è iscritto;
- nominativo – utilizzato per personalizzare eventuali comunicazioni di servizio riguardanti l’iscrizione ed eventualmente, nel caso l’utente l’avesse sottoscritta, i messaggi spediti tramite newsletter;
- città, provincia, Paese e CAP – utilizzati da noi per valutare il grado di interesse, a livello generale, in base alla località (numero di interessati per zone), elaborando i dati in forma anonima e aggregata, con la sola finalità di individuare dove ci può essere maggiore o minore interesse verso i nostri prodotti.
- indirizzo con numero civico;
- telefono;
- sito internet di riferimento.
- All’atto dell’iscrizione vengono raccolti:
- nome e cognome, utilizzati esclusivamente per personalizzare i messaggi inviati;
- indirizzo email, dove inviare i messaggi;
- data e ora di iscrizione, indirizzo IP e “user agent” (stringa di testo che aiuta a identificare il browser utilizzato), rilevati all’atto della registrazione al fine di consentire agli amministratori di identificare eventuali abusi e quindi di mantenere un buon livello di sicurezza ed efficienza del servizio.
- Al momento della conferma, di eventuali modifiche o di cancellazioni dell’iscrizione, sia che siano effettuate dall’interessato o dagli amministratori, vengono raccolti:
- tipo di azione effettuata, con data, ora ed eventuale indicazione su chi, iscritto o amministratore, l’abbia compiuta;
- indirizzo IP e “user agent” di chi ha effettuato l’azione suddetta;
- Ogni volta che viene inviato un messaggio, per finalità sia di rilevamento statistico sull’utilizzo del servizio, sia di manutenzione (ma anche di prevenzione degli abusi) dello stesso, vengono raccolti:
- oggetto dei messaggi inviati;
- data e ora del recapito dei messaggi;
- data e ora della prima apertura dei messaggi;
- conteggio del numero di aperture dei messaggi;
- indirizzo IP e “user agent” di chi apre il messaggio.
2. Come trattiamo le informazioni raccolte
I dati forniti dal Visitatore vengono trattati esclusivamente per le finalità descritte al punto 1.. In caso il Titolare volesse utilizzarli per scopi nuovi o diversi, all’utente sarà chiesto il permesso sottoponendogli una nuova informativa che sarà libero di accettare o rifiutare. In caso di rifiuto, l’eventuale iscrizione al sito sarà annullata e dai nostri archivi saranno rimossi tutti i dati dell’utente entro un tempo non superiore a 30 giorni. Relativamente ai dati contemplati al punto 1.2., il conferimento di questi è facoltativo; l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di utilizzare solo alcune funzionalità, peraltro non basilari, del sito (es.: newsletter; accesso alle informazioni pubblicate in area riservata) per le ragioni descritte al punto 1.. In caso fossero rifiutati i cookie di “terze parti”, il sito continuerà a essere fruibile, ma potrebbero non funzionare alcuni elementi, tra cui: video; calendari; mappe; pulsanti e riquadri “social”. Il trattamento può essere effettuato sia manualmente, sia con l’ausilio di sistemi telematici. I dati infatti potranno essere conservati in archivi elettronici ed eventualmente anche in archivi cartacei, in modo da consentirne, laddove necessario, l’individuazione, la selezione e il loro trattamento, esclusivamente per le finalità sopra descritte e per il tempo non eccedente la durata dichiarata in questa informativa (vedere punto 1.). È onere del Visitatore verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed eventualmente procedere alla loro rettifica, aggiornamento o modifica dei dati errati o non più nel corso del trattamento. I dati potranno essere comunicati, nell’ambito delle finalità sopra illustrate, alle seguenti categorie di soggetti:- Responsabili esterni del trattamento incaricati dal Titolare per gestire tecnicamente il buon funzionamento del sito, per fornire assistenza all’utente in difficoltà o per l’elaborazione in forma aggregata e anonima dei dati statistici;
- Studi legali e di consulenza;
- Organi dello Stato, Enti Pubblici ed altri Istituti per obblighi di legge o eventuali impegni contrattuali.
3. Come esercitare i propri diritti, previsti dal GDPR
Il GDPR riconosce alle persone il diritto di accedere ai propri dati, rettificarli, trasferirli, eliminarli e opporsi (totalmente o anche solo parzialmente) ai trattamenti degli stessi. Pertanto, il Visitatore che invii i propri dati personali, attraverso le sezioni dedicate presenti nel sito e/o le poste elettroniche del Titolare, potrà in ogni momento esercitare tali diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare:- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare e, laddove esistano, dei responsabili e del rappresentante designato;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivelasse impossibile o comportasse un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
- per il servizio newsletter, sia mediante i link contenuti nelle stesse comunicazioni, sia effettuando l’accesso all’area riservata del sito e aprendo l’apposita pagina tramite la voce “newsletter”, presente nel menù utente;
- per la propria iscrizione al sito, sia mediante le funzioni messe eventualmente a disposizione nella pagina del proprio “profilo” (menù “il mio profilo”), sia richiedendo l’intervento degli amministratori, scrivendo all’indirizzo info@canginietucci.com;
- in caso di difficoltà ad accedere a una o più delle funzionalità che consentono di gestire in autonomia i dati, è sempre possibile richiedere l’intervento degli amministratori, scrivendo all’indirizzo info@canginietucci.com.